Pour savoir si vous devez être certifié, vérifiez d’abord si l’action sous-traitée relève du CPF. Le certificat de votre donneur d’ordre ne remplace pas automatiquement vos obligations.
Lire le contrat avant de répondre
Identifiez les tâches confiées, le financement et la date de conclusion du contrat. Les règles spécifiques aux contrats CPF conclus depuis le 1er avril 2024 imposent notamment un encadrement écrit de l’intervention.
Hors CPF, Qualiopi n’est pas automatiquement exigé de chaque sous-traitant par ces dispositions. Votre donneur d’ordre peut cependant vous demander des garanties ou poser des conditions contractuelles.
Vérifier la dispense exacte
Le régime micro-social, associé au respect du seuil auquel renvoie l’article R6333-6-3, peut ouvrir une dispense spécifique. Une autre question concerne les habilitations liées à la certification préparée : ne confondez pas dispense d’habilitation et dispense de certification qualité.
Gardez les justificatifs des conditions dont vous vous prévalez. Une simple mention « indépendant » sur le devis ne démontre pas votre situation.
Préparer les preuves de votre intervention
Le donneur d’ordre doit pouvoir suivre la qualité de la prestation confiée. Convenez des documents à transmettre : déroulement, suivi, évaluations et difficultés rencontrées selon votre mission. Nous pouvons vous aider à relire ce périmètre et à organiser les pièces utiles.
Pour avancer
Sources
Arrêté relatif aux audits et guide officiel V9. Sous-traitance CPF, article R6333-6-3.