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01 Pack combiné

Un parcours lisible pour structurer votre dossier.

Le pack met dans le bon ordre le cadrage, les preuves, les documents et la préparation au passage audit.

Périmètre écrit Preuves classées Limites visibles
Sortie attenduedossier réel
Un dossier compréhensible avant l'audit
01Cadrage
02Documents
03Preuves
04Passage audit
Production Formateur ProDécision finale : certificateur
02 Séquençage

Deux démarches, deux délais distincts.

Le dossier NDA suit son propre calendrier. En parallèle, nous préparons le dossier Qualiopi en quinze jours avant la date d'audit retenue.

Dossier NDA

8 semaines indicatives
01
Cadrage de l'activitéFormateur Pro
Rendez-vous
Semaine 1
02
Dossier de déclarationFormateur Pro
Pièces et trames
Semaine 2–3
03
Validation des piècesVotre côté
Compléments
Semaine 3–4
04
Instruction NDADREETS
Décision externe
Semaine 5–8

Préparation Qualiopi

15 jours
01
Cadrage et diagnosticFormateur Pro
Priorités
Jour 1–2
02
Documents adaptésFormateur Pro
Trames
Jour 2–8
03
Preuves et pratiquesVotre côté
Validation
Jour 4–12
04
Audit blancFormateur Pro
Préparation finale
Jour 13–15
03 Ce qui est repris

Six blocs, une seule lecture du dossier.

Chaque module répond à une question concrète de préparation.

01
Cadrage
Périmètre réel

Clarifier l'activité, les publics, les modalités et les catégories concernées.

  • Activités vendues
  • Périmètre RNQ
  • Points à vérifier
ateliernote de cadrage
02
Documents
Socle adapté

Reprendre les documents nécessaires à votre pratique, pas un dossier générique.

  • Programmes
  • Conventions
  • Livret et procédures
tramesadaptation
03
Preuves
Classement lisible

Relier chaque pièce à l'exigence qu'elle doit soutenir.

  • Index
  • Nommage
  • Dates et versions
Drivecartographie
04
Écarts
Revue critique

Isoler les points faibles avant qu'ils ne deviennent une surprise d'audit.

  • Pièce absente
  • Formulation floue
  • Pratique non tracée
revuepriorités
05
Préparation
Questions probables

Préparer la lecture et l'explication des pièces sensibles.

  • Simulation
  • Réponses
  • Limites
audit blancréponses
06
Suite
Plan d'action

Savoir ce qui reste à faire, par qui, et dans quel ordre.

  • Jalons
  • Responsabilités
  • Prochaine décision
plansuivi
01CadrageModule 01
Clarifier l'activité, les publics, les modalités et les catégories concernées.
  • Activités vendues
  • Périmètre RNQ
  • Points à vérifier
ateliernote de cadrage
02DocumentsModule 02
Reprendre les documents nécessaires à votre pratique, pas un dossier générique.
  • Programmes
  • Conventions
  • Livret et procédures
tramesadaptation
03PreuvesModule 03
Relier chaque pièce à l'exigence qu'elle doit soutenir.
  • Index
  • Nommage
  • Dates et versions
Drivecartographie
04ÉcartsModule 04
Isoler les points faibles avant qu'ils ne deviennent une surprise d'audit.
  • Pièce absente
  • Formulation floue
  • Pratique non tracée
revuepriorités
05PréparationModule 05
Préparer la lecture et l'explication des pièces sensibles.
  • Simulation
  • Réponses
  • Limites
audit blancréponses
06SuiteModule 06
Savoir ce qui reste à faire, par qui, et dans quel ordre.
  • Jalons
  • Responsabilités
  • Prochaine décision
plansuivi
04 Périmètre

Ce qui est inclus, et ce qui reste à décider.

Un devis utile sépare le travail de préparation des décisions qui ne dépendent pas de nous.

Inclus dans le périmètre écrit
Préparer et structurer
Le travail produit sur votre dossier
  • Cadrage du besoin et des preuves existantes.
  • Reprise des pièces faibles et du classement.
  • Préparation du passage et des questions probables.
Livrables détaillés au devis
Décision tierce
Ce que nous ne décidons pas
Le certificateur et les autorités gardent leur rôle
  • Certification délivrée par l'organisme certificateur.
  • Financement décidé par le financeur concerné.
  • Délais externes dépendants des organismes compétents.
Limites indiquées noir sur blanc
05 Risques

Sauter une étape coûte souvent plus cher.

Le bon ordre réduit les reprises inutiles et rend les arbitrages visibles.

Un dossier peut contenir beaucoup de fichiers et rester difficile à défendre si les preuves ne sont pas reliées à la pratique.
01

Commencer par les modèles

On produit des documents avant de savoir quelle pratique ils doivent décrire.

Conséquence
Pièces génériques et reprises tardives.
02

Ignorer les preuves datées

Le dossier paraît complet mais ne montre pas une activité réelle.

Conséquence
Doute sur l'antériorité et la cohérence.
03

Confondre préparation et décision

La mission est présentée comme si elle décidait à la place du tiers.

Conséquence
Mauvaise attente sur l'audit ou le financement.
06 Cas type anonymisé

D'un dossier dispersé à une préparation défendable.

Une trajectoire de travail illustrée, à adapter au périmètre réellement validé.

Profil anonymisé
F.O.

Formatrice indépendante

NDA actif · préparation Qualiopi
SituationDocuments répartis
BesoinClarifier les preuves
SuiteCadrage puis reprise
Parcours de reprise
S1
Périmètre et inventaire des pièces
S2–S4
Classement, adaptation et revue
S5–S6
Questions probables et plan de suite
Sortie Un dossier mieux structuré, des écarts visibles et une prochaine étape écrite.
07 Devis

Le bon périmètre avant le bon devis.

Le niveau d'intervention dépend du dossier, des pièces disponibles et de ce que vous souhaitez garder en main.

Chiffrage
Après cadrageSur devispérimètre écrit

Aucun prix public ne remplace la lecture de votre dossier réel.

CadrageSituation et priorités
RepriseDocuments et preuves
PréparationQuestions et suite

Le devis précise

  • les livrables
  • le périmètre
  • les limites
  • la décision du certificateur
08 Questions fréquentes

Ce qu'il faut vérifier avant de choisir un pack.

Le pack suffit-il pour préparer Qualiopi ?

Il peut suffire si votre dossier est simple et si vous savez adapter les documents à votre activité réelle. Si l'audit approche ou si vos preuves sont dispersées, une relecture ou une délégation apporte plus de contrôle.

Quelle différence entre pack, relecture et délégation ?

Le pack donne une base documentaire. La relecture vérifie que vous l'avez bien adaptée. La délégation reprend une partie plus forte de l'opérationnel : classement, corrections et passage audit.

Quel est le prix du pack NDA + Qualiopi ?

Le prix est fixé au rendez-vous, une fois votre dossier vu — sans surprise, écrit au devis. Il couvre le socle documentaire NDA et les preuves Qualiopi dans le bon ordre.

Est-ce que les documents sont personnalisables ?

Oui et c'est obligatoire. Un document non personnalisé peut créer un écart entre ce que vous promettez et ce que vous faites réellement. L'auditeur pose des questions sur votre pratique, pas sur vos fichiers.