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Renouvellement Qualiopi : quand le préparer ?

Partez de la date de fin de votre certificat et prévoyez le temps nécessaire à l’audit, aux corrections et à la décision.

Préparez le renouvellement à partir de la date d’expiration de votre certificat. La décision doit pouvoir intervenir avant cette échéance ; avoir seulement réservé l’audit ne suffit pas.

Remonter le calendrier

Ouvrez votre certificat, puis convenez avec le certificateur d’une date laissant le temps d’examiner les résultats de l’audit et de traiter d’éventuels écarts. Il n’existe pas un nombre de semaines qui conviendrait à tous les dossiers.

Reprendre ce qui a changé

Depuis l’audit précédent, vous avez peut-être ajouté une formation, changé de locaux ou confié des interventions à de nouveaux partenaires. Votre dossier doit correspondre à cette activité actuelle.

Rassemblez les résultats de surveillance, les corrections réalisées, les actions récentes et les évolutions de votre organisation. Vous gagnerez du temps en repérant ces changements avant de parcourir tous vos documents.

Si l’échéance approche

Contactez le certificateur pour fixer le calendrier réel et rassemblez les pièces disponibles. Nous pouvons vous aider à prioriser la préparation à partir de cette date, du périmètre et des écarts déjà connus.

Pour avancer

Sources

Arrêté relatif aux audits et guide officiel V9.

Action : si votre audit approche, ne lisez pas dix pages de plus. Cadrez votre dossier.Cadrer maintenant ↗
FAQ

Questions fréquentes

Quand la décision de renouvellement doit-elle intervenir ?
L’article 3 prévoit que l’audit de renouvellement soit réalisé dans un délai permettant la décision avant l’expiration du certificat.
Existe-t-il un délai universel pour réserver l’audit ?
Non. Organisez le calendrier avec le certificateur en tenant compte de ses disponibilités, de votre préparation et du traitement possible des écarts.
La surveillance renouvelle-t-elle le certificat ?
Non. La surveillance vérifie le maintien de la conformité pendant le cycle. Le renouvellement constitue une étape distincte.
Cadrage Qualiopi · 30 min

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Vous repartez avec la prochaine étape claire : corriger seul, demander un devis, cadrer le passage audit ou nous confier la reprise.