Qualiopi : le coût réel, pas seulement le prix de l’audit
Le prix de l’audit Qualiopi est visible et limité : entre 800 et 2 000 € HT selon le certificateur. Ce n’est pas ce que la plupart des organismes sous-estiment. Ce qu’ils sous-estiment, c’est le coût total : temps interne, documents à produire, risque d’un premier audit non concluant et délai supplémentaire selon la procédure du certificateur.
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Faire le diagnostic gratuit
Les composantes du coût
Audit certificateur : 800 à 2 000 € HT pour l’audit initial selon le certificateur et la taille de l’organisme. L’audit de surveillance à 18 mois est en général entre 600 et 1 200 € HT.
Préparation du dossier : si vous préparez seul, comptez entre 40 et 120 heures de travail selon l’état de votre base documentaire. Si vous déléguez, l’accompagnement Formateur Pro prend en charge la préparation complète du dossier Qualiopi AF ; le prix est fixé au devis après cadrage.
Coût d’un échec : un premier audit non concluant peut imposer des corrections, un audit complémentaire ou un nouveau délai selon le type de non-conformité et la procédure du certificateur. Pendant ce délai, l’accès aux financements OPCO, CPF ou marchés publics peut rester bloqué. Pour un organisme qui attendait ces financements pour développer son activité, le manque à gagner peut dépasser largement le coût d’un accompagnement.
L’accompagnement comprend l’audit blanc sur les 32 indicateurs, la production ou correction des documents manquants, la préparation à l’oral et le suivi jusqu’à l’audit. L’objectif est de présenter un dossier défendable du premier coup.
Comment avancer maintenant
Si vous hésitez entre préparer seul et déléguer : commencez par le diagnostic gratuit. On évalue l’état de votre dossier actuel et on estime le temps et les pièces nécessaires : vous aurez une base réelle pour décider.