Qualiopi : le délai réel selon votre point de départ
Le délai de 6 mois souvent cité est une moyenne qui mélange des situations très différentes. Un organisme qui a déjà un NDA, des documents existants et une activité en cours peut être prêt en 6 à 8 semaines. Un organisme qui part de zéro a besoin de 3 à 6 mois.
Ce qui détermine le délai, ce n’est pas Qualiopi : c’est l’état de votre dossier au départ.
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Faire le diagnostic gratuit
Calendrier type
Semaines 1-2 : audit blanc et cartographie des manques (indicateurs, documents, preuves).
Semaines 3-6 : production ou correction des documents manquants, réalisation d’une formation complète avec toutes les preuves.
Semaines 7-8 : audit blanc final, vérification des preuves, préparation à l’oral.
Semaines 9-12 : audit avec le certificateur (selon disponibilité).
Ce calendrier s’applique à un organisme avec une base existante. Sans base, il faut compter 3 à 6 mois supplémentaires pour construire les documents et accumuler des preuves d’activité réelle.
Ce qui allonge le délai
- Pas de NDA : il faut attendre 2 à 8 semaines pour l’obtenir.
- Aucune formation réalisée : l’auditeur cherche des preuves d’activité — il faut en constituer.
- Premier audit non concluant : délai supplémentaire selon le type de non-conformité et la procédure du certificateur.
- Certificateur avec peu de disponibilité : certains ont des délais de plusieurs mois.
Comment avancer maintenant
Si vous avez une date cible ou une échéance (marché, financeur, client) : commencez par le diagnostic. On évalue votre point de départ et on construit le calendrier réaliste pour atteindre votre date.