NDA seul, Qualiopi, CPF/EDOF, RS/RNCP, UAI/CFA : le volume de preuves change vite.
Volume ×1 à ×5Le bon prix dépend du bon périmètre.
Pas l'inverse.
Qualiopi, NDA, CPF/EDOF, RS/RNCP, UAI/CFA. Avant le devis, on cadre pour que vous payiez la bonne intervention, pas un forfait flou.
Personne n'a le même dossier.
Personne ne devrait payer le même forfait.
Avant de chiffrer, on regarde ces variables une par une.
Un Drive vivant n'a pas le même prix qu'une page blanche ou qu'un dossier à reprendre après écart.
Effort variableAudit dans trois semaines ou dans six mois : l'urgence change l'intensité de la mission.
CalendrierCadrage, relecture, accompagnement ou prise en charge renforcée ne mobilisent pas la même charge.
3 paliersTrois niveaux de reprise,
selon votre autonomie.
Diagnostic & note de cadrage
Pour savoir où vous en êtes avant de vous engager.
- ✓Atelier de cadrage
- ✓Cartographie des risques
- ✓Note d'action priorisée
- ✓Suite recommandée
Dossier preuves structuré
Pour passer du cadrage à un dossier mieux classé et défendable.
- ✓Cadrage inclus
- ✓Classement preuves
- ✓Pack documentaire
- ✓Passage audit
Reprise dossier + audit
Pour confier une part forte de la reprise opérationnelle.
- ✓Pilotage de mission
- ✓Drive structuré
- ✓Rédaction pièces sensibles
- ✓Passage audit
Six curseurs concrets
qui pèsent sur votre devis.
Avant de chiffrer, on regarde où vous êtes sur ces six axes : le périmètre, les pièces disponibles et le niveau de reprise.
Les phrases qu'on entend vraiment
quand on parle de tarif.
Le périmètre, les livrables et les limites doivent être compréhensibles avant de décider.
Je veux juste des modèles.
Les modèles ne suffisent pas à relier une preuve à votre pratique. Si votre besoin se limite à des trames, le périmètre doit rester celui-là : on ne vend pas du remplissage.
Je peux le faire seul.
C'est possible si vous avez le temps, l'appétence réglementaire et la rigueur de classement. Le cadrage sert alors à vérifier l'ordre de départ et les angles morts.
Je n'ai pas encore de chiffre d'affaires.
On ne se précipite pas sur Qualiopi avant que l'activité existe. Le bon ordre peut être de structurer le démarrage, puis de préparer la certification quand le périmètre est réel.
J'ai peur de payer pour rien.
Le devis doit être nominatif, écrit et périmétré. Il précise le travail réalisé et ne promet jamais une décision qui appartient à l'organisme certificateur.
Vos confrères annoncent des prix bas.
Un prix n'a de sens qu'avec son périmètre. Comparer les livrables, les limites et la reprise réellement prévue évite de comparer des forfaits différents.
On peut réduire le périmètre ?
Oui. On peut commencer par un cadrage, étaler la reprise ou garder certaines actions sous votre responsabilité. Le devis doit rendre cet arbitrage visible.
Pas un slogan. Des fichiers.
Le devis doit permettre de voir la matière produite avant de signer : cadrage, cartographie, classement et suite.
Qualiopi obtenu ou remboursé. Le devis écrit le périmètre, les corrections, le passage audit lorsqu'il est inclus et les conditions de la garantie Formateur Pro.
Un document remis après l'atelier, avec le périmètre, les priorités et la suite recommandée.
Une préparation structurée autour des indicateurs et de votre pratique réelle, sans promesse sur la décision du certificateur.
Les questions qu'on nous pose vraiment.
Pourquoi le prix dépend-il du périmètre ?
Parce que le travail change selon l'état du dossier, le nombre de preuves, l'urgence, le périmètre Qualiopi et le niveau de délégation attendu.
Quels coûts ne sont pas inclus ?
L'audit officiel du certificateur, les décisions administratives, les frais de plateformes ou organismes tiers ne sont pas inclus sauf mention écrite dans le devis.
Quand choisir diagnostic, relecture ou délégation ?
Le diagnostic sert à se situer, la relecture à vérifier un dossier déjà avancé, et la délégation à reprendre une charge opérationnelle plus forte.
Pourquoi ne pas afficher un seul prix fixe ?
Parce qu'un prix fixe sans périmètre peut devenir trompeur. Le travail nécessaire n'est pas le même pour un audit initial, une surveillance, un renouvellement ou une création complète d'organisme.
Le devis inclut-il l'audit officiel ?
Non. L'audit officiel est facturé par l'organisme certificateur. Notre prestation concerne la préparation, l'organisation des preuves, la revue finale ou l'accompagnement selon le devis.
Peut-on commencer par un diagnostic ?
Oui. C'est souvent le meilleur point d'entrée si vous ne savez pas encore si vous avez besoin d'un passage audit, d'un accompagnement complet ou d'une simple relecture.
Est-ce qu'un kit de documents suffit ?
Parfois, mais pas toujours. Un document modèle ne suffit pas si vos preuves ne correspondent pas à votre pratique réelle ou si vous ne savez pas expliquer votre système qualité.
Est-ce que vous garantissez Qualiopi ?
Oui, quand l'offre le prévoit : nous préparons Qualiopi en 14 jours à votre place — ce délai couvre votre dossier —, cadrons les preuves et le passage de l'audit, puis appliquons la garantie Formateur Pro. Cette garantie se lit avec son mécanisme : pièces client complètes, corrections prises en charge, passage audit quand il est inclus, puis reprise ou remboursement si le résultat garanti n'est pas obtenu dans les conditions prévues.
Vous voulez le bon prix ?
Cadrez le bon périmètre.
Un devis sérieux part de votre dossier réel, pas d'une ligne tarifaire vide.