VAE et Qualiopi : ce que les accompagnateurs doivent savoir
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une voie de certification qui permet à toute personne justifiant d’au moins un an d’expérience en lien avec une certification professionnelle de faire valider tout ou partie de cette certification sans suivre de formation.
L’accompagnement VAE est une prestation distincte des actions de formation. Un organisme qui propose cet accompagnement et souhaite accéder aux financements publics doit être certifié Qualiopi dans la catégorie spécifique “Actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience”.
Ce que Qualiopi vérifie dans l’accompagnement VAE
L’audit Qualiopi pour la catégorie VAE présente des particularités par rapport aux formations classiques.
L’individualisation est centrale : chaque parcours VAE est unique. L’auditeur vérifie que l’accompagnement est réellement personnalisé, documenté séance par séance, et adapté au profil et au projet du candidat. Un modèle de suivi générique non renseigné est une non-conformité directe.
Les résultats comptent : le taux de validation totale et partielle doit être mesuré, documenté et analysé. Un accompagnateur qui ne sait pas combien de ses candidats ont obtenu leur certification ne peut pas démontrer l’amélioration continue attendue au titre du critère 7 de manière convaincante.
L’information préalable : avant de démarrer, le candidat doit avoir reçu une information claire sur le processus VAE, les délais, les conditions de recevabilité et le rôle de l’accompagnateur. Cette information doit être documentée.
La loi du 5 septembre 2023 a simplifié le processus VAE. Les 24 heures d’accompagnement obligatoires ont été supprimées, remplacées par un accompagnement modulable selon le profil du candidat. Pour les auditeurs Qualiopi, cette évolution signifie que la justification du volume d’accompagnement retenu pour chaque candidat doit être explicitée dans le dossier.
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