Certification Qualiopi : l’attestation qui ouvre l’accès aux financements publics
La certification Qualiopi est l’attestation délivrée après audit par un organisme autorisé, confirmant que l’organisme de formation satisfait aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ). Elle est obligatoire pour tout organisme qui souhaite accéder aux financements publics ou mutualisés de la formation professionnelle (CPF, OPCO, État, Régions).
Ce n’est pas un label auto-déclaratif. C’est une certification tierce partie, délivrée par un organisme indépendant après vérification sur pièces et sur place.
La certification Qualiopi est délivrée par des organismes certificateurs accrédités ou autorisés à exercer pendant leur démarche d’accréditation. Elle peut aussi être délivrée par des instances de labellisation reconnues par France compétences.
Le ministère du Travail diffuse la liste des organismes certificateurs. Un organisme non encore accrédité peut démarrer son activité après une décision favorable sur la recevabilité de sa demande d’accréditation.
Le cycle de la certification : 3 ans avec une surveillance intermédiaire
Audit initial : premier audit qui évalue si l’OF satisfait aux indicateurs du RNQ applicables à ses activités. Durée variable selon la taille de l’organisme (1 à 2 jours sur site généralement). Si l’audit est concluant, la certification est délivrée pour 3 ans.
Audit de surveillance : audit intermédiaire obligatoire entre le 14e et le 22e mois après l’obtention de la certification. Il vérifie que le système qualité est maintenu dans le temps. Des non-conformités peuvent entraîner la suspension de la certification.
Audit de renouvellement : à l’issue des 3 ans, un nouvel audit complet est nécessaire pour renouveler la certification. Sans renouvellement, la certification expire et l’OF perd l’accès aux financements publics.
Formateur Pro prépare les organismes à l’audit initial et accompagne le maintien de la certification sur le cycle de 3 ans.
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Questions fréquentes
Qui délivre la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est délivrée par des organismes certificateurs accrédités ou autorisés à exercer pendant leur démarche d’accréditation, ainsi que par des instances de labellisation reconnues par France compétences. Le ministère du Travail diffuse la liste des organismes certificateurs.
Combien de temps dure la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est valable 3 ans. Durant cette période, un audit de surveillance obligatoire a lieu entre le 14e et le 22e mois après l’obtention de la certification. À l’issue des 3 ans, un audit de renouvellement est nécessaire. Un organisme qui ne prépare pas son renouvellement à temps perd sa certification et doit recommencer un audit initial.
Peut-on choisir librement son certificateur Qualiopi ?
Oui. L’OF choisit librement son organisme certificateur et vérifie qu’il est accrédité ou autorisé à exercer. Le coût, la disponibilité et les spécialités sectorielles peuvent orienter le choix. Le coût dépend du certificateur, du périmètre audité et des catégories d’actions concernées.