La Formation Ouverte et À Distance (FOAD) désigne toute modalité de formation dans laquelle tout ou partie de la prestation est dispensée à distance — en temps réel (synchrone : classes virtuelles, webinaires) ou en différé (asynchrone : e-learning, modules vidéo, parcours auto-formants).
La FOAD n’est pas une catégorie Qualiopi à part. Elle entre dans la catégorie “Actions de formation”. Mais les preuves attendues diffèrent de celles d’une formation en présentiel, et c’est là que beaucoup d’organismes se retrouvent en difficulté à l’audit.
Ce que l’auditeur Qualiopi vérifie pour une FOAD
La traçabilité de la participation : en présentiel, la feuille d’émargement suffit. En FOAD, l’auditeur demande des preuves techniques : logs de connexion horodatés, relevés de présence aux classes virtuelles, traces de progression dans les modules. Une feuille d’émargement papier pour une formation 100% à distance est une preuve douteuse.
L’accès au soutien : le RNQ exige que les bénéficiaires puissent obtenir une aide technique et pédagogique pendant leur parcours. Pour une FOAD asynchrone, cela signifie documenter le dispositif de support — messagerie, forum, hotline — et ses délais de réponse réels. Les tickets de support résolus sont des preuves solides.
L’évaluation des acquis : les quiz intégrés aux LMS comptent si leurs résultats sont conservés et présentables. Un score global “85%” sans détail par apprenant et sans date n’est pas une preuve suffisante.
Les erreurs fréquentes en FOAD à l’audit
Les non-conformités FOAD à surveiller sont : absence de traces de connexion individualisées, évaluations sans résultats par apprenant conservés, et programme ne mentionnant pas les modalités d’accès au soutien technique.
Formateur Pro accompagne les organismes qui proposent des parcours e-learning et des formations distancielles dans la mise en conformité de leur documentation Qualiopi.
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