Cas pratique : viser Qualiopi en 45 jours, construire son planning
Vous avez une date en tête. Vous aimeriez pouvoir répondre à votre prospect sans ajouter « normalement » à chaque phrase. Dans cet exercice fictif, un formateur indépendant veut organiser sa préparation sur 45 jours. Ce nombre est une hypothèse de planning, pas un délai de certification annoncé ni un résultat client.
Poser les dépendances avant de remplir le calendrier
Le formateur dispose d’un programme et de documents commerciaux. Il doit encore vérifier leur cohérence avec le déroulement de sa formation. Il commence par ce tableau de travail :
| Chantier |
Pièce à examiner |
Condition avant de poursuivre |
| Définir le périmètre |
Offre et catégories d’actions envisagées |
Savoir ce que la demande couvrira |
| Reprendre un dossier de formation |
Besoin, objectifs, suivi et évaluations |
Retrouver les traces de ce qui a été réalisé |
| Organiser les corrections |
Liste des écarts et personne responsable |
Prévoir du temps disponible pour les traiter |
| Échanger avec le certificateur |
Proposition et modalités de l’audit |
Confirmer les disponibilités et les conditions |
Tester l’objectif de 45 jours
Sur votre propre calendrier, placez d’abord les engagements déjà pris : animation, préparation des cours, rendez-vous clients. Ajoutez les plages pendant lesquelles vous pourrez réellement travailler sur le dossier. Les soirées que vous espérez libérer ne sont pas encore du temps disponible.
Repérez ensuite les réponses que vous attendez d’un tiers. Si une dépendance reste ouverte, inscrivez-la avec son responsable et sa prochaine relance. Vous pourrez alors maintenir votre objectif ou le déplacer avec une raison précise.
Une décision à prendre avant de promettre une date
L’exercice se termine par une revue du calendrier. Le dossier est-il assez avancé pour demander une date d’audit ? Quelles corrections restent à faire ? Quelle marge avez-vous si une pièce doit être reprise ?
Aucune certification n’est attribuée dans ce scénario. Pour votre activité, l’estimation doit partir des pièces disponibles et des modalités convenues avec le certificateur.
Appliquer cet exercice à votre activité