Nous préparons Qualiopi en 14 jours à votre place : dossier, preuves RNQ, écarts, classement, suivi et passage audit.
Dossier, preuves, écarts et passage audit pris en charge. Sur les parcours NDA/Qualiopi concernés, Formateur Pro porte une garantie de résultat : obtenu ou remboursé.
Votre audit est dans quelques semaines. Vous ne savez pas exactement quoi montrer, dans quel ordre, ni comment répondre aux questions de l’auditeur. Votre Drive contient des fichiers, vos emails contiennent des pièces, mais rien n’est relié aux bons indicateurs.
Nous reprenons le dossier. Nous classons les preuves indicateur par indicateur. Nous préparons le passage audit. Quand le parcours le prévoit, nous passons l’audit Qualiopi pour vous en 14 jours. Vous validez ce qui vient de votre activité réelle — vos pratiques, vos pièces internes, vos décisions métier. C’est tout ce qu’on vous demande.
La plupart des cabinets vendent de l’accompagnement : des conseils, des modèles, des appels. La délégation, c’est différent : nous faisons le travail à votre place.
Qualiopi obtenu ou remboursé. Si vous ne l’obtenez pas, nous vous remboursons.
Ce tableau est la première question que pose chaque dirigeant. La réponse honnête :
| Ce que Formateur Pro fait | Ce que vous faites |
|---|---|
| Diagnostic de votre situation : NDA, catégories, échéance d’audit | Valider que les documents reflètent vos pratiques réelles |
| Cartographie des 32 indicateurs applicables à votre organisme | Fournir vos pièces internes : offres, contrats, suivis, preuves d’exécution |
| Organisation et classement des preuves par critère et indicateur | Prendre les décisions métier : périmètre, certificateur, objectifs |
| Production ou correction des documents qualité | Confirmer votre calendrier et votre disponibilité pour les validations |
| Relecture des programmes, conventions, évaluations, veilles et réclamations | Rester capable d’expliquer votre fonctionnement le jour de l’audit |
| Cadrage des questions probables de l’auditeur | — |
| Revue finale et simulation ciblée avant le jour J | — |
| Plan de correction si un écart est identifié | — |
| Points d’avancement réguliers sur les preuves et les priorités | — |
La règle est simple : nous ne pouvons pas inventer une organisation qui n’existe pas. Vous restez maître de votre organisme. Nous prenons la charge de tout ce qui peut être externalisé.
Cas type — Consultant en formation commerciale, audit initial, dossier dispersé
Situation : organisme créé depuis 18 mois, NDA obtenu, première certification Qualiopi à décrocher dans 5 semaines. Le dossier existait — Drive, e-mails, quelques modèles téléchargés — mais aucune pièce n’était rattachée à un indicateur. Le dirigeant ne savait pas quoi ouvrir le jour J ni dans quel ordre répondre à l’auditeur.
Ce que nous avons fait :
- diagnostic des indicateurs applicables et identification des pièces manquantes prioritaires sur les critères 1, 2 et 7 ;
- classement et correction du dossier existant par critère, en séparant les preuves exploitables des documents décoratifs ;
- préparation des réponses aux questions probables de l’auditeur sur les indicateurs les plus fréquemment challengés en formation commerciale.
Résultat : certification Qualiopi obtenue au premier passage, en moins de deux semaines après le démarrage de la délégation. Dossier structuré, défendable, relié aux bons indicateurs.
Cas type représentatif d’une délégation Qualiopi. Anonymisé, sans élément identifiant.
Nous identifions votre situation réelle : organisme en création ou existant, activité, catégories d’actions, documents disponibles, date d’audit, objectif de financement, niveau d’urgence et points déjà bloqués. Cette étape évite de construire une mauvaise réponse à un mauvais problème.
Chaque indicateur applicable doit avoir une preuve, une explication et un emplacement clair. Nous mettons de l’ordre entre vos programmes, conventions, évaluations, veilles, réclamations, bilans, suivis et procédures.
Nous adaptons les documents à votre activité. Un modèle générique peut aider à démarrer, mais il devient une faiblesse s’il promet une organisation que vous n’appliquez pas.
Nous travaillons le jour J : quels documents ouvrir, dans quel ordre, quelles réponses préparer, quels points sensibles anticiper, quelles preuves éviter de disperser.
Si le dossier n’est pas prêt, vous repartez avec un plan d’action clair. Ce plan distingue l’indispensable, l’utile et le secondaire.
Formateur Pro accompagne des organismes de formation depuis 2010. Sur plus de 1 000 audits observés et 3 196 rapports de dossier analysés, le même blocage revient : les preuves existent, mais personne ne sait les relier aux bons indicateurs ni les retrouver le jour J.
330 avis clients — note moyenne 4,9/5 (Trustpilot).
Lire les avis et cas types pour voir les situations les plus fréquentes.
La délégation Qualiopi est faite pour vous si :
Si vous hésitez encore sur votre niveau de préparation, faites d’abord le diagnostic Qualiopi. Si vous savez que vous voulez déléguer, prenez un rendez-vous de cadrage.
La plupart des dossiers Qualiopi ne bloquent pas parce qu’il manque un modèle.
Ils bloquent parce que les preuves sont dispersées, les indicateurs sont mal compris, les documents ne reflètent pas les pratiques réelles ou personne ne sait quoi ouvrir le jour de l’audit.
Résultat : vous passez du temps sur des détails secondaires, vous repoussez l’audit, ou vous arrivez devant l’auditeur avec un dossier que vous ne savez pas défendre.
Les modèles génériques donnent l’impression d’avancer, mais ils ne répondent pas à la vraie question : quelle preuve montre quoi, pour quel indicateur, dans votre organisme ?
Un accompagnement trop théorique vous laisse avec des conseils. Une délégation sérieuse remet le dossier dans le bon ordre, puis distingue ce qui est prêt, risqué, manquant ou inutile.
La délégation est pertinente si vous êtes dans l’un de ces cas :
Selon votre situation, la délégation peut inclure :
Le piège classique consiste à croire qu’un fichier suffit parce qu’il porte le bon titre. À l’audit, la vraie question est différente : est-ce que cette pièce prouve quelque chose de réel dans votre organisme ?
| Élément | Ce que cela dit | Risque si on s’arrête là | Ce qu’il faut obtenir |
|---|---|---|---|
| Modèle de procédure | “Nous avons prévu une règle” | La règle peut ne pas être appliquée | Une trace datée, utilisée, reliée à votre activité |
| Programme de formation | “Nous vendons cette action” | Le programme peut être incohérent avec les évaluations | Un programme, une convention, une évaluation et une preuve de suivi cohérents |
| Tableau de veille | “Nous suivons le sujet” | Le tableau peut être vide ou décoratif | Une veille utile, datée, avec décision ou impact visible |
| Enquête satisfaction | “Nous demandons un avis” | Les retours peuvent ne jamais être exploités | Une collecte, une analyse et une action d’amélioration si nécessaire |
| Dossier Drive | “Les pièces existent” | Personne ne sait quoi ouvrir le jour J | Un classement par critère, indicateur, statut et priorité |
La délégation sert précisément à transformer ce stock de documents en preuves défendables.
Le devis de délégation doit vous rassurer sur un point simple : qui fait quoi, quand, avec quel engagement.
Avant signature, il doit rendre visible :
C’est ce cadrage qui évite le mauvais achat : payer une promesse floue alors que vous avez besoin d’une reprise opérationnelle visible.
Demander un devis de délégation
| Besoin réel | Offre la plus logique | Quand la choisir |
|---|---|---|
| “Je veux que le dossier avance sans porter seul l’opérationnel” | Délégation Qualiopi | Dossier dispersé, audit à préparer, charge administrative trop lourde |
| “Je veux être guidé et garder plus de production en interne” | Accompagnement Qualiopi | Vous avez du temps, mais vous voulez une méthode et une relecture experte |
| “Je veux savoir si mon dossier tient avant l’audit” | Audit blanc / passage audit | Dossier déjà avancé, besoin de grille d’écarts et de plan d’action |
| “Je veux seulement cadrer le prix et le périmètre” | Devis Qualiopi | Vous savez que vous voulez avancer, mais pas encore le niveau de reprise |
Le mauvais choix coûte cher : trop peu d’aide laisse les risques ouverts, trop d’aide vend une mission plus large que votre vrai besoin. Le rendez-vous sert à trancher proprement.
Nous reprenons votre dossier : diagnostic, classement des preuves, corrections, passage audit, suivi jusqu’à obtention. Vous arrêtez de porter seul la charge administrative : nous préparons Qualiopi en 14 jours à votre place et nous passons l’audit Qualiopi pour vous en 14 jours quand le parcours le prévoit.
Qualiopi obtenu ou remboursé. Si vous ne l’obtenez pas, nous vous remboursons.
Si votre objectif est CPF/EDOF, nous cadrons aussi la certification ou le partenariat, le référencement EDOF, les règles Mon Compte Formation et les preuves de réalisation. Lire la garantie Formateur Pro.
Vous déléguez la charge opérationnelle : diagnostic, classement, correction, passage audit et suivi. Vous gardez ce qui ne peut venir que de votre activité réelle : pratiques, pièces internes, validations métier et explication de votre fonctionnement.
Parfois, si votre dossier est simple et que vous savez l’adapter. Mais un modèle mal relié à votre pratique peut devenir une faiblesse à l’audit. Le vrai sujet est la preuve défendable, pas le volume de documents.
Oui, si le cadrage montre les bons leviers. Plus l’audit est proche, plus il faut couper le bruit : preuves indispensables, écarts visibles, réponses à préparer. L’urgence impose de prioriser mieux.
Le prix est fixé au rendez-vous, une fois votre dossier vu — sans surprise, écrit au devis. Il dépend du périmètre, de la catégorie d’actions et de l’état du dossier de départ. Demander un devis.
Si vous ne savez pas encore quelle prestation choisir, commencez par un rendez-vous. En 30 minutes, nous pouvons identifier si votre besoin relève plutôt :
Avant le rendez-vous, préparez si possible : votre NDA, une date d’audit si elle existe, vos documents déjà disponibles, vos preuves actuelles et votre objectif final : audit, CPF/EDOF, surveillance, renouvellement ou création d’organisme.
La délégation reprend l’opérationnel du dossier et des preuves. L’accompagnement structure davantage votre travail interne. L’audit officiel est le moment où votre dossier doit être clair, rangé et défendable.
Votre organisme explique ses pratiques réelles. Formateur Pro reprend le dossier, les preuves, les réponses et passe l’audit Qualiopi pour vous en 14 jours quand le parcours le prévoit.
Les pratiques réelles, preuves d’exécution, décisions métier, éléments clients et documents internes propres à votre organisme doivent venir de votre activité réelle.
Le cadrage doit rendre visibles les priorités, les pièces attendues, les validations à obtenir et les prochains points d’avancement. La délégation ne doit pas être un dépôt de dossier silencieux.
Un document décrit ce qui devrait être fait. Une preuve exploitable montre que la pratique existe réellement, qu’elle correspond à votre activité et qu’elle peut être retrouvée pendant l’audit.
La délégation convient quand vous voulez que Formateur Pro reprenne opérationnellement le dossier. L’accompagnement convient quand vous voulez structurer votre travail interne. L’audit blanc ou le passage audit cadré sert surtout à vérifier un dossier déjà avancé.
Nous prenons en charge la reprise opérationnelle : dossier, preuves, relecture, organisation et passage audit. Votre organisme conserve ses pratiques réelles et les explications qui viennent de son activité.
Oui, mais il faut commencer dans le bon ordre. Si vous n’avez pas encore de numéro de déclaration d’activité, le premier sujet est souvent le NDA, puis Qualiopi.
Oui, parce que le risque n’est pas seulement d’avoir ou non des modèles. Le risque est d’avoir des documents qui ne correspondent pas à votre activité ou que vous ne savez pas défendre à l’audit.
C’est possible quand votre dossier de départ est exploitable et quand les validations peuvent aller vite. Si trop de preuves manquent, nous priorisons les corrections qui débloquent le plus vite le passage audit.
Le plus simple est de cadrer votre point de départ : documents disponibles, date d’audit, objectif, urgence et niveau de délégation souhaité.
Chaque étape produit une pièce visible : note, matrice, drive, document ou passage audit cadré.
On part de votre vraie situation, pas d'un modèle générique.
On classe ce qui existe et on repère ce qui doit être produit ou corrigé.
Les documents utiles sont repris, datés, nommés et reliés au RNQ.
On cadre les questions, les formulations et les points sensibles à traiter.
Chaque bloc correspond à une pièce, une correction ou une décision exploitable pour cadrer le passage audit.
Les indicateurs sont classés par niveau de risque. Vous savez quoi corriger maintenant et quoi traiter ensuite.
Un tableau vivant relie chaque exigence RNQ à vos preuves, leur statut et leur emplacement.
Les preuves sont nommées, datées, rangées et accessibles pour éviter la panique le jour de l'audit.
Programmes, CGV, livret stagiaire, évaluations, réclamations et procédures sont repris selon votre activité réelle.
Les points faibles sont identifiés avant le passage audit : preuve absente, formulation floue, document hors sujet.
On cadre les questions probables, les réponses à formuler et les points sensibles à traiter.
La preuve n'est pas un slogan. C'est la différence entre un dossier dispersé et une préparation que l'auditeur peut suivre.
Preuves réparties dans plusieurs outils, documents non datés, réponses audit floues, indicateurs sensibles non priorisés.
Drive organisé par indicateur, pièces utiles identifiées, écarts cadrés, réponses préparées et engagement commercial clair.
Nous préparons le passage audit pour que votre dossier soit clair, rangé, cohérent et suivi jusqu'à obtention.
Nous préparons, reprenons et suivons votre dossier jusqu'à obtention selon le périmètre validé.
Réponses directes avant de réserver ou demander un devis.
Un appel court pour choisir la suite utile : diagnostic, devis, passage audit ou délégation.
Leandro · cadrage en cours