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Délégation Qualiopi · dossier & passage audit

Qualiopi en 14 jours - on prépare tout à votre place

Accompagnement certification Qualiopi : nous préparons Qualiopi en 14 jours à votre place, classons vos preuves RNQ et passons l'audit Qualiopi pour vous.

FormatIntensif · selon dossier
LivrablesDossier · preuves · audit
GarantieSuivi jusqu'à obtention
Indicateur 11 — ÉvaluationValidé
Indicateur 22 — RéclamationsÀ reformuler
Passage audit — questionsPréparé
Dossier client anonymisé
Dossierpreuves et écarts structurés
14 j.format intensif cadré
32indicateurs RNQ à relier aux preuves
0promesse de certification
Périmètre · 02

Ce que nous prenons en charge, ce que vous évitez.

Dossier, preuves, écarts et passage audit pris en charge. Sur les parcours NDA/Qualiopi concernés, Formateur Pro porte une garantie de résultat : obtenu ou remboursé.

Pris en charge

Le dossier, de bout en bout.

  • Cadrage du périmètre, de l'urgence et des indicateurs concernésLivrable cadré avant mission
  • Inventaire des pièces existantes et des preuves manquantesLivrable cadré avant mission
  • Classement du dossier par indicateur RNQLivrable cadré avant mission
  • Production ou reformulation des preuves utilesLivrable cadré avant mission
  • Passage audit cadré et questions probablesLivrable cadré avant mission
Ce que vous évitez

Les pièges qui coûtent cher.

  • ×Dossier dispersé dans plusieurs outilsRepéré avant le passage audit
  • ×Preuves non datées ou impossibles à retrouverRepéré avant le passage audit
  • ×Mauvaise lecture d'un indicateur RNQRepéré avant le passage audit
  • ×Questions auditeur découvertes le jour JRepéré avant le passage audit
  • ×Promesse vendue sans limite claireRepéré avant le passage audit

En bref

L'accompagnement Qualiopi sert à préparer Qualiopi en 14 jours à votre place : nous reprenons votre dossier, relions vos preuves aux indicateurs RNQ, corrigeons les écarts visibles et passons l'audit Qualiopi pour vous.

Notre promesse : Dossier, preuves, écarts et passage audit pris en charge. Sur les parcours NDA/Qualiopi concernés, Formateur Pro porte une garantie de résultat : obtenu ou remboursé.

Qualiopi en 14 jours : on prépare tout à votre place

Vous ne cherchez pas un cours théorique sur Qualiopi. Vous voulez deux choses : que Qualiopi soit préparé en 14 jours à votre place, et que l’audit Qualiopi (le contrôle réalisé par l’auditeur) soit passé pour vous en 14 jours.

Formateur Pro transforme un dossier dispersé en dossier qui passe : indicateurs (points de contrôle Qualiopi) reliés aux preuves, documents utiles, écarts visibles corrigés, plan d’action et passage audit pris en main.

Cet accompagnement certification Qualiopi est la page canonique si vous cherchez une aide opérationnelle pour préparer l’audit. Pour une définition générale de Qualiopi, partez du hub Qualiopi. Pour comparer les frais du certificateur (l’organisme qui audite et vérifie) et le budget global, lisez coût Qualiopi avant les tarifs Formateur Pro.

Le prix est fixé au rendez-vous, une fois votre dossier vu — sans surprise, écrit au devis. Voir les niveaux d’accompagnement

Le format intensif concentre le travail là où il produit le plus d’effet quand le dossier permet d’aller vite : Qualiopi préparé en 14 jours à votre place, preuves disponibles, corrections prioritaires, validations rapides et audit Qualiopi passé pour vous.

Cadrer mon accompagnement Qualiopi

Vous êtes probablement dans ce cas

Cette page est pour vous si :

  • vous avez un audit initial à préparer et vous ne savez pas si le dossier est solide ;
  • vous avez commencé seul avec des modèles et vous doutez de leur cohérence ;
  • vos preuves existent, mais elles sont dispersées dans Drive, emails, Excel ou dossiers clients ;
  • vous avez un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA), mais pas encore un système qualité défendable ;
  • vous voulez avancer vers le Compte personnel de formation (CPF), l’Espace des organismes de formation (EDOF), le Répertoire spécifique (RS) ou le Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) sans mélanger les démarches ;
  • vous voulez déléguer la reprise opérationnelle du dossier au lieu de devenir expert du Référentiel national qualité (RNQ).

Si vous n’avez pas encore votre numéro de déclaration d’activité, commencez par la page NDA organisme de formation. Si votre audit est déjà proche, regardez aussi passage audit Qualiopi.

Le problème coûteux : vous ne voyez pas les écarts avant l’audit

La plupart des dossiers Qualiopi ne bloquent pas parce qu’il manque “un document magique”.

Ils bloquent parce que les preuves ne racontent pas la même histoire :

  • programme, convention, évaluation et attestation incohérents ;
  • preuves non datées ou impossibles à retrouver vite ;
  • procédures copiées mais non appliquées ;
  • indicateurs RNQ traités comme une checklist administrative ;
  • actions FOAD, présentiel ou mixte mal distinguées ;
  • amélioration continue, satisfaction, réclamations ou veille sans trace exploitable.

Le jour de l’audit, l’auditeur ne lit pas seulement des fichiers. Il cherche à comprendre si votre organisation existe vraiment, si elle correspond à votre activité et si vous savez l’expliquer.

Pourquoi les solutions classiques échouent

Les packs de modèles rassurent au début. Puis vous découvrez le vrai sujet : adapter les preuves à votre activité.

Les revues d’écarts mal cadrées créent parfois une illusion de contrôle. Vous sortez avec une liste de remarques, mais sans ordre d’exécution.

Les consultants trop institutionnels vous noient dans le vocabulaire RNQ. Vous avez plus d’informations, mais pas forcément un dossier plus prêt.

Notre angle est plus simple : partir de votre situation, classer les preuves, corriger les écarts prioritaires, préparer les réponses et clarifier ce que nous prenons en main.

Pourquoi un certificateur ne peut pas vous accompagner comme nous

Quand vous cherchez « accompagnement Qualiopi », les premiers résultats sont souvent des organismes certificateurs. Mais certifier et accompagner sont deux métiers différents — et la règle interdit de les cumuler.

Le certificateur certifie : il audite votre organisation et vérifie vos preuves. Pour rester impartial, il lui est interdit de vous conseiller, de préparer votre dossier ou de corriger vos preuves.

Le consultant prépare : il reprend votre dossier, relie vos preuves aux indicateurs, corrige les écarts et vous prépare au passage audit.

Formateur Pro est un cabinet indépendant. Notre rôle : préparer Qualiopi en 14 jours à votre place et passer l’audit Qualiopi pour vous — Qualiopi obtenu ou remboursé. Nous reprenons votre dossier, classons vos preuves et corrigeons les écarts visibles avant le passage audit.

Ce que l’accompagnement doit rendre visible

Schéma dessiné : les indicateurs Qualiopi ne demandent pas des centaines de documents, mais une poignée bien faits.

Un accompagnement utile ne doit pas ajouter une couche de rendez-vous et de documents flous. Il doit rendre visible :

  • ce que Formateur Pro reprend : lecture du dossier, preuves, écarts, classement, passage audit et suivi ;
  • la promesse qui guide la page : Qualiopi préparé en 14 jours à votre place, audit Qualiopi passé pour vous ;
  • ce que vous devez fournir ou valider : pratiques réelles, pièces internes, choix métier, informations sensibles ;
  • ce qui doit être cadré avant dépôt, audit ou demande externe selon la démarche ;
  • la prochaine priorité : pièce manquante, correction, validation, devis ou passage audit.

Cette clarté protège le devis et l’exécution. Vous savez ce qui avance, ce qui bloque et ce qui doit être validé avant la prochaine étape.

Ce que vous devez décider avant le devis

Avant de comparer un accompagnement Qualiopi, un passage audit préparé ou une délégation, il faut isoler votre décision principale :

  • obtenir une première certification Qualiopi avec un dossier encore à structurer ;
  • sécuriser un audit déjà planifié avec des preuves dispersées ;
  • reprendre un dossier après demande de complément, non-conformité ou retard ;
  • préparer la suite commerciale : CPF / EDOF, RS/RNCP ou appels d’offres ;
  • choisir entre accompagnement, délégation Qualiopi et passage audit Qualiopi.

Le rendez-vous sert à trancher ce point. Sans cette décision, le devis risque de chiffrer une prestation trop faible ou trop large.

Accompagnement, délégation ou passage audit : ne pas acheter le mauvais niveau d’aide

Le bon choix dépend moins du nom de l’offre que de votre vraie charge opérationnelle.

Situation Meilleur point de départ Pourquoi
Vous voulez comprendre, être guidé et produire une partie en interne Accompagnement Qualiopi Vous gardez la main, mais vous évitez les erreurs de méthode
Vous voulez que Formateur Pro reprenne davantage le dossier Délégation Qualiopi Le sujet est l’exécution visible : preuves, classement, corrections, suivi
Vous avez déjà un dossier avancé et vous voulez vérifier s’il tient Passage audit Qualiopi Le besoin principal est une grille d’écarts et un plan d’action
Vous ne savez pas quoi demander Rendez-vous diagnostic Le premier risque est de payer une prestation mal dimensionnée

Le but n’est pas de vous vendre l’offre la plus large. Le but est de choisir le niveau d’aide qui traite le vrai blocage.

Grille d’écarts utilisée pendant l’accompagnement

Schéma dessiné façon tableau blanc : l'état réel d'un dossier trié en quatre — solide, fragile, manquant, hors sujet.

Un écart utile doit être formulé de manière actionnable. Nous ne nous contentons pas de dire “ce n’est pas conforme”.

Niveau Ce que cela veut dire Action attendue
Preuve solide La pièce existe, correspond à votre pratique et se retrouve vite La classer et préparer l’explication
Preuve fragile La pièce existe, mais elle est incomplète, datée, incohérente ou mal reliée Corriger ou compléter avant audit
Preuve manquante La pratique ou la trace n’est pas visible Créer la trace si la pratique existe réellement
Risque métier La procédure promet une organisation que vous n’appliquez pas Réaligner le document sur la pratique réelle
Point externe à préparer Une autorité, un certificateur ou un financeur intervient dans la suite du parcours Préparer le dossier, les preuves et l’explication utile

Cette grille devient le plan de travail : ce qui est prêt, ce qui doit être corrigé, ce que vous devez valider et ce qui doit être préparé avant la prochaine étape.

Le mécanisme Formateur Pro

1. Diagnostic du travail à reprendre

Nous clarifions votre activité, votre NDA, vos modalités de formation, votre date d’audit, votre objectif commercial et les indicateurs qui doivent réellement être traités.

2. Lecture des preuves existantes

Nous séparons ce qui est utilisable, fragile, manquant ou hors sujet. L’objectif est d’arrêter de travailler à l’aveugle.

3. Classement par indicateur RNQ

Les preuves sont reliées aux 7 critères (grandes familles du RNQ) et 32 indicateurs quand ils s’appliquent à votre activité. Vous savez où chercher, quoi montrer et quoi expliquer.

4. Plan d’action priorisé

Tout ne se corrige pas avec la même urgence. Nous isolons les points qui pèsent le plus le jour J : cohérence documentaire, preuves de réalisation, handicap, évaluations, compétences, veille, sous-traitance, réclamations, amélioration continue.

5. Passage audit pris en main

Nous préparons les questions probables, l’ordre de présentation, les formulations à utiliser et les points sensibles à traiter. Le but est simple : vous ne portez pas l’audit seul, nous le passons pour vous.

Ce qui est inclus

Selon votre niveau d’avancement, l’accompagnement peut inclure :

  • diagnostic de votre situation Qualiopi ;
  • inventaire des preuves disponibles ;
  • matrice indicateur (point précis du RNQ) -> preuve -> statut ;
  • plan d’action avant audit ;
  • dossier documentaire structuré ;
  • trames utiles adaptées à votre activité ;
  • relecture des pièces sensibles ;
  • préparation des questions d’audit ;
  • aide à la réponse en cas d’écart ou de demande complémentaire ;
  • points d’avancement sur les preuves, validations et reprise ;
  • orientation vers devis si le dossier nécessite une reprise plus large.

Garantie Formateur Pro

Notre engagement est concret : Qualiopi préparé en 14 jours à votre place, dossier repris, preuves structurées, cohérence documentaire, plan d’action, correction, refonte, suivi et audit Qualiopi passé pour vous.

Ce que vous achetez, ce n’est pas une promesse vague. C’est un résultat cabinet visible : savoir où votre dossier tient, où il casse, quoi corriger, quoi montrer et comment préparer le passage audit.

Le travail livré doit rendre votre dossier lisible, cohérent et défendable au moment où il est examiné.

Qualiopi garanti : soit vous obtenez Qualiopi, soit nous vous remboursons.

Preuves à vérifier avant de signer

330 avis sur Trustpilot, note 4,9/5 — consultables sur le profil Trustpilot de Formateur Pro. Des indépendants, consultants et petits OF qui ont obtenu leur certification Qualiopi. Pas des noms inventés : des avis publics, datés, vérifiables.

Avant de travailler ensemble, vous pouvez aussi vérifier notre cadre :

Exemple de rapport anonymisé attendu

Un bon rapport d’accompagnement ne doit pas exposer vos clients. Il doit rendre le travail lisible.

Il doit contenir au minimum :

  • les indicateurs applicables à votre activité ;
  • les preuves disponibles, fragiles ou manquantes ;
  • les corrections prioritaires avant audit ;
  • les pièces que vous devez fournir ou valider ;
  • les points à préparer avant audit, dépôt ou demande externe ;
  • la prochaine action : continuer, corriger, déléguer, préparer le passage audit ou demander un devis plus précis.

Ce rapport est un outil de décision pour arrêter de travailler à l’aveugle.

Objections fréquentes

“J’ai déjà acheté des modèles.”

Très bien. Le sujet n’est pas de jeter vos modèles. Le sujet est de vérifier s’ils correspondent à votre activité et s’ils sont reliés aux bonnes preuves.

“Mon audit est dans peu de temps.”

Alors il faut prioriser. Si le délai est irréaliste, nous le disons. Si certaines corrections sont encore possibles, nous concentrons l’effort dessus.

“Je veux surtout accéder au CPF.”

Qualiopi peut être une étape, mais elle ne suffit pas. Il faut analyser CPF / EDOF, la certification ou le partenariat nécessaire, puis le niveau de risque.

“Je veux déléguer au maximum.”

C’est possible uniquement dans un cadre clair. Vos pratiques, vos données et certaines validations restent sous votre responsabilité.

Prochaine étape

Le bon premier mouvement n’est pas d’acheter plus de documents. C’est de savoir où vous en êtes.

En rendez-vous, nous clarifions votre situation, votre niveau de risque, votre calendrier et le type de reprise utile : diagnostic, devis, accompagnement ou délégation.

Réserver un rendez-vous Qualiopi

Liens utiles

Méthode · 03

Une méthode opérationnelle, pas une promesse floue.

Chaque étape produit une pièce visible : note, matrice, drive, document ou passage audit cadré.

Étape 01

Cadrage

On part de votre vraie situation, pas d'un modèle générique.

Périmètre · urgence · preuves
Étape 02

Preuves

On classe ce qui existe et on repère ce qui doit être produit ou corrigé.

Drive · preuves · risques
Étape 03

Livrables

Les documents utiles sont repris, datés, nommés et reliés au RNQ.

CGV · livret · procédures
Étape 04

Passage

On cadre les questions, les formulations et les points sensibles à traiter.

Audit blanc · relecture
Livrables · 04

Des livrables visibles, pas des conseils qui restent dans l'appel.

Chaque bloc correspond à une pièce, une correction ou une décision exploitable pour cadrer le passage audit.

— 01Jour 1

Plan d'action priorisé

Les indicateurs sont classés par niveau de risque. Vous savez quoi corriger maintenant et quoi traiter ensuite.

PDF · priorités · risques
— 02Preuves

Checklist 32 indicateurs

Un tableau vivant relie chaque exigence RNQ à vos preuves, leur statut et leur emplacement.

Tableau · liens · statut
— 03Dossier

Drive structuré

Les preuves sont nommées, datées, rangées et accessibles pour éviter la panique le jour de l'audit.

Drive · indexé · auditable
— 04Documents

Trames utiles

Programmes, CGV, livret stagiaire, évaluations, réclamations et procédures sont repris selon votre activité réelle.

DOCX · éditables
— 05Écarts

Revue critique

Les points faibles sont identifiés avant le passage audit : preuve absente, formulation floue, document hors sujet.

Note · corrections
— 06Audit

Passage audit cadré

On cadre les questions probables, les réponses à formuler et les points sensibles à traiter.

Audit blanc · réponses
Preuve · 05

Avant / après : ce qui change dans le dossier.

La preuve n'est pas un slogan. C'est la différence entre un dossier dispersé et une préparation que l'auditeur peut suivre.

Cas type anonymisé

« Le sujet n'était pas de créer plus de documents.
Le sujet était de rendre les preuves défendables. »

Cas Formateur Pro · activité anonymisée
Avant

Preuves réparties dans plusieurs outils, documents non datés, réponses audit floues, indicateurs sensibles non priorisés.

Après préparation

Drive organisé par indicateur, pièces utiles identifiées, écarts cadrés, réponses préparées et engagement commercial clair.

Nous préparons le passage audit pour que votre dossier soit clair, rangé, cohérent et suivi jusqu'à obtention.
Méthode Formateur Pro · dossier, preuves, écarts, passage audit
Extrait livrable · revue des écartsAnonymisé
RNQ · 32 indicateurs
Indicateur 11 — Modalités d'évaluation
Indicateur 22 — Réclamations
Indicateur 32 — Amélioration continue
Format représentatif · données client non affichées
Garantie · 04

Qualiopi garanti.

Nous préparons, reprenons et suivons votre dossier jusqu'à obtention selon le périmètre validé.

  • GarantiDossier Qualiopi préparé, repris et suivi jusqu'à obtention.
  • ClairPérimètre, livrables et pièces à fournir sont écrits avant mission.
  • SuiviNous traitons les corrections et les preuves dans le cadre validé ensemble.
Objections · 05

Les questions que vous posez vraiment.

Réponses directes avant de réserver ou demander un devis.

Quelle garantie est prévue dans l'accompagnement ?
Sur les parcours concernés, Formateur Pro porte une garantie de résultat : NDA ou Qualiopi obtenu ou remboursé. Nous préparons Qualiopi en 14 jours à votre place, classons les preuves, corrigeons les écarts et passons l'audit Qualiopi pour vous.
Le format intensif est-il possible pour tous les dossiers ?
Le format intensif dépend du point de départ réel : dossier, preuves disponibles, validations rapides et calendrier. Le diagnostic sert à choisir le bon rythme et ce que Formateur Pro reprend.
Que faut-il préparer avant le rendez-vous ?
Votre NDA si vous l'avez, votre date d'audit si elle existe, vos documents actuels, vos actions de formation et la difficulté principale que vous voulez résoudre.
Qualiopi suffit-il pour vendre avec le CPF ?
Non. Le CPF demande aussi une analyse EDOF, une offre éligible, une certification ou un partenariat adapté et le respect des règles applicables.
Quelle différence avec la délégation Qualiopi ?
L'accompagnement structure le dossier et les priorités. La délégation reprend davantage l'opérationnel : classement, preuves, corrections et suivi, avec vos validations métier.
Cadrage gratuit · 30 min

On regarde votre dossier ensemble, on décide après.

Un appel court pour choisir la suite utile : diagnostic, devis, passage audit ou délégation.

Leandro en rendez-vous de cadrageLeandro · cadrage en cours